2009 年東教區成團行政第一次會議

行政組計划
1. 指導與顧問
指導 : 黃開和牧師
顧問 : 江昌龍牧師 , 黃傳道牧師 , 劉會達牧師
2. 行政組與職員會議
2.1 行政組訂於職員會議前一個星期召集行政職員辦工, 日期如下:
20/12/08 ， 23/2/09 ， 1/6/09 ， 28/9/09
時間: 星期一 晚上7.15p.m
地點: 另行通知
2.2 行政組將安按各計划的需要而召集職員辦工 , 商討計划的進行.
2.3 訂2009年任期內召開四次職員會 , 日期如下 :
29/12/08 ， 2/3/09 ， 8/6/09 ， 5/10/09
時間: 星期一 晚上7.15p.m
地點: 聖道堂
3. 行政組職員工作分配如下:
3.1 正主席關心行政 , 信仰組與團契組. 副主席關心宣教組, 見証組及公民組.
3.2 正文書負責會議記錄 , 發函及寄發開會通知書 ; 副文書負責聯絡 , 發短訊及打字.
4. 銀行儲蓄戶口簽名及付出傳票簽名由主席, 文書和財政簽名. 任何支取須由財政及主席或文書
簽名方為有效.付出傳票須由主席與財政簽名方可付出. 由文書負責致函予有關銀行更換簽名.
5. 精彩之夜訂于12/9/2009(星期六)假福源堂舉行 , 講員定黃開和牧師.
6. 複印規定由恩典複印中心 , 价錢為每面4仙, 只限職員以記賬方式複印后由財政付還.
7. 聯絡手冊決定收集東教區成團屬下15個成團職員聯絡表及今年節目表,方便參考聯絡.
8. 探訪屬下成團由正副主席帶領:
A 組:許道敏 , 劉淑娟 , 陳梅周 , 歐天清 , 許發美 , 陳聯啟 , 邱宋祥 , 謝育民
負責牧區成團為愛民堂 , 新安堂 ,懷安堂 , 聖道堂 , 宣道堂 , 錫安堂 , 平安堂.
B 組:鄭尚康 , 林燕禮 , 劉世友 , 管培中 , 黃傳國 , 嚴愛珠 , 謝小燕 , 錢友鐘.
負責牧區成團為褔源堂 , 新褔源堂 , 宣恩堂 , 万民堂 , 道安堂 , 衛斯理堂 , 天恩堂.
----建議探訪時贈送一本屬靈書籍予成團. 探訪的目的是為了表示關心及了解屬下成團的進展.
9. T-SHIRT建議訂做T-SHIRT予指導 , 顧問與職員充作制服 , 顏色為深紅 , 領黑或藍 , 費用由
東教區成團負責.
10. 代表大會訂6/12/09舉行 , 地點后訂.
11. 預算案為RM4,280.00
12. 申請津貼----決定向年會成團申請津貼RM1,500.00供本團團契組辦球類比賽用途. 主席將在
年會成團職員會正式提出.
13. 邀請年會成團派代表出席各項的活動.
14. 由文書負責收集保存檔案及照片 , 將來參考的需要. 由陳聯啟負責攝影 , 費用由本團契負責.
15. 一個專為東教區成團設立的部落格由陳聯啟弟兄負責. 网頁為
www.sibudongcheng.blogspot.com